Theo đó, Hội nghị được tiến hành từ cấp cơ sở đến tỉnh. Việc tổ chức hội nghị cần đảm bảo đánh giá đúng thực chất kết quả đạt được, tổ chức nghiêm túc, hiệu quả, tiết kiệm, không phô trương, hình thức.
Về tiêu chuẩn, đại biểu dự hội nghị là những hội viên nông dân thực sự tiêu biểu được chọn cử trong số những hội viên, nông dân đạt tiêu chuẩn sản xuất kinh doanh giỏi theo quy định của Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam (ban hành theo
Quy định số 944-QĐ/HNDTW ngày 4/9/2014).
Số lượng đại biểu ở cấp huyện do Hội Nông dân và UBND cùng cấp quyết định; ở cấp tỉnh 180 người (kể cả khách mời). Chủ trì hội nghị là lãnh đạo UBND và Hội Nông dân cùng cấp.
Thời gian tổ chức ở cấp cơ sở trước ngày 15 tháng 8 năm 2020; cấp huyện trước ngày 15 tháng 9 năm 2020; cấp tỉnh trước ngày 14 tháng 10 năm 2020.
Tải về kế hoạch số 237/KH-UBND: